Datenschutzrichtlinie des Pfälzerwald-Verein e.V.
Ortsgruppe Schmalenberg e.V.
1. Einleitung
Der Pfälzerwald-Verein Schmalenberg (nachfolgend „Verein“) nimmt den Schutz Ihrerpersönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Datenvertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzrichtlinie.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist der Pfälzerwald-Verein Schmalenberg, vertreten durch den Vorstand:
– Vereinsadresse: Pfälzerwald-Verein e.V. Ortsgruppe Schmalenberg e.V. , 67718 Schmalenberg, Kirchgasse 9
– E-Mail: info@pwv-schmalenberg.de
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Mitgliedschaft und der Vereinsaktivitäten erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich sind.
Diese umfassen:
– Name, Vorname
– Geburtsdatum
– Adresse
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
– Mitgliedsnummer
– Weitere Daten, die im Rahmen der Vereinsaktivitäten oder Veranstaltungen erhoben werden
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
– Verwaltung der Mitgliedschaft
– Kommunikation mit den Mitgliedern
– Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen
– Finanzverwaltung (Beitragszahlungen)
– Versand von Vereinsinformationen (z. B. Wanderpläne, Einladungen, …)
– Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender
Rechtsgrundlagen:
– Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z. B. für die Verwaltung der Mitgliedschaft)
– Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. bei der Anmeldung für
Veranstaltungen oder dem Erhalt von Newslettern)- Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. für die Organisation von Veranstaltungen und die Kommunikation mit den Mitgliedern)
6. Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder die Weitergabe erfolgt zur Erfüllung der Vereinszwecke (z. B. an den Zahlungsdienstleister für die Beitragszahlung).
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verwendungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, folgende Rechte auszuüben:
– Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
– Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
– Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder unrechtmäßig verarbeitet wurden.
– Einspruchsrecht: Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, wenn diese auf der Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.
– Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
– Widerrufsrecht der Einwilligung: Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
9. Datensicherheit
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst.
10. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Der Pfälzerwald-Verein Schmalenberg behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche Anforderungen oder Änderungen der Vereinsaktivitäten anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website des Vereins einsehbar.
11. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an den Vorstand des Pfälzerwald-Vereins Schmalenberg wenden:
– E-Mail: info@pwv-schmalenberg.de
12. Easy-Verein
Zur Verwaltung unserer Mitgliederdaten, zur Organisation von Veranstaltungen sowie zur internen Kommunikation nutzen wir die Softwarelösung EasyVerein der Firma Logicworks GmbH, Ludwigstraße 180E, 63067 Offenbach am Main.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Mitgliedern) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Vereinsverwaltung).
EasyVerein verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung). Es besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei EasyVerein finden Sie hier.